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世事洞明皆学问,人情练达即文章

 
 
 

日志

 
 

谁偷走了我的时间?  

2011-09-08 17:17:04|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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抛弃时间的人,时间也抛弃他。

                               ——莎士比亚

 

谁偷了我们的时间?

是我们自己偷走了我们的时间,

我们那些无聊的行为浪费了我们的时间,

那些愚蠢的思想和愿望浪费了我们宝贵的时间,

那些脱离实际而盲目的赶潮流的人偷走了我们的时间,

那些每天患得患失的神经质般的行动偷走了我们的时间。

 

想一想:

1.对自己一天中时间的安排满意吗?理由是什么?

2.哪一部份占的时间最多?

3.哪一部份的时间是可以增加的?

4.哪一部份的时间是可以减少的?

 

  “上天给了每个人每天三个8小时,第一个8小时大家都在工作,第二个8小时大家都在睡觉,人与人的区别是在第三个8小时创造出来的。”

  

“ 人的全部本领无非是耐心和时间的混合物”。      

    时间是世界上一切成就的土壤。时间给空想者痛苦,给创造者幸福。——麦金西 

    每一点滴的进展都是缓慢而艰巨的,一个人一次只能着手解决一项有限的目标。--贝弗里奇

 

 高效能人士的时间管理手册

 

目标、计划、优先原则(1) 

制定激励自己的目标

目标是衡量一个人行为的尺度。目标使你明确你为什么做事,你将要从中获得什么。没有目标,即使时间计划和工作方法再完美无缺也无济于事,这是因为如果你不事先确定每种行为的终极目标,那么你眼前就只能是混沌一片。正所谓人无远虑,必有近忧。

只有给自己设定好了目标,才会在繁杂的日常生活中保持清醒的头脑;有了目标,即使工作压力再大,也会遵照正确的优先次序,充分发挥自己的能力,快速、自信地得到自己想要的。这一法则不仅适用于工作,同样也适用于家庭生活。

我们一旦明确了目标,并矢志不渝地去追求它,就仿佛插上了翅膀,本能的力量--自我激励和自制能力--就会释放出来。

目标,可以使你的力量集中于事物本来的重点。重要的不是你做什么,而是你为什么做。

若使整个人生获得成功,你就必须画一幅生活蓝图:明确工作及生活的目标,并努力达到这一目标。只有这样,今天的付出才会取得明天的成功,生命之树才会结出令人满意的果实。

 

制定长期目标,可以分为4个步骤:

找到目标

人在开始时总是充满憧憬与理想。说出你心中最重要的五大理想。

  人生理想

  我心中最重要的五大理想是(选用合适的词汇进行描述,让人觉得似乎你已经实现了这五大理想):

   每位成功人士心中都有理想。现在你也考虑一下,如何把自己的理想按时间先后顺序进行排列。每一个理想,只有给它们设定了时间框架,才会变得有意义,就像鸟儿有了翅膀才能飞一样。  

  目标方法分析

  你拥有哪些方法和资源,可以帮助你实现自己的理想?找出自己的强项与弱点,总结生活中以往的经验教训,正所谓“知己知彼,百战不殆”。

 按照笛卡儿原理采取行动

 “笛卡儿原理”是目标计划和时间计划的成功秘诀:所有大一些的目标、所采取的措施,均可以被分割成若干部分。著名的哲学家、数学家及自然科学家笛卡儿(1596~1650),早在1637年就提出一种工作方法,其基本原理至今仍然适用。

   书面描述问题(目标、项目)。

   将整个工作分割成若干部分。

   根据优先原则和时间先后顺序,将各个部分进行排列。

   完成各部分工作,并对结果进行检验。

  下面的例子可以更加形象地阐明笛卡儿原理:

  1第一步:设定目标。你的目标是:今后要有规律地进行体育锻炼。请详细描述这一行为,也就是说,什么体育项目能给你带来快乐,你想通过这一锻炼达到什么目的(减肥、腰部训练、呼吸新鲜空气等等)。

  2第二步:仔细想一想,你现在该具体做些什么--寻找健身房、加入体育俱乐部、聘请私人教练、配置行头、安排训练时间等等。

  3第三步:将第二步内容按照优先原则进行排列。也就是说,先选择运动类型,然后是运动场所或者协会,最后确定时间表,即这些事项直到何时能够完成。

  4第四步:经过几周的刻苦训练,体重秤、脉搏表便可以显示出你的成绩了。

  我的工作目标

  我要达到哪些工作上的目标(前程目标、工作目标、职务目标和其他长远目标)?

  我的生活目标

  我想达到哪些生活目标(健康的体魄、亲密的配偶关系、和谐的家庭关系、朋友圈子等等)?

  行动与训练

  1我有哪些强项?哪些可以对实现目标有所帮助(交际能力、记忆能力、专业知识、领导能力、工作技巧等)?

  2哪些缺点妨碍我达到目标?

  3为什么说制定目标是时间管理成功的前提与关键?

 

 

目标、计划、优先原则(2)

  帕累托原理

  我们认为,努力与成果之间存在着一定的对应关系。许多人大多数时间都用来处理相对无关紧要的问题,做一些无关痛痒的小事,却忽略了人生的要义。这是一个致命的错误,因为在很多情况下,20%的时间可以产生80%的成果!

  20%的顾客或商品带来80%的销售额。

  20%的报纸登载80%的新闻。

  20%的庄稼地收获80%的果实。

  20%的磋商产生80%的决议。

  20%办公桌上的工作取得80%的工作成绩。

  20%的人际关系带来80%的个人幸福。

  类似的这些比例关系被称做帕累托原理,它可以有效地帮助你定义目标、采取措施、付诸行动。

  成功人士善于克制自己,他们总是把精力用于处理最重要的同时也是最困难的事情。正因为如此,他们才能比别人取得更多的成就,才能从自己的行动中获得更多的满足。

  请在你的工作和生活中找出这一20%和80%的成功比例关系,并把它们按照优先原则进行排列。同时你还应该制作一份表格,把你的人生目标、所采取的行动以及应尽的义务统统都列在上面。看一看,哪些工作你只花了20%的力气,却取得了80%的成果与成就。

  制订书面计划和行动计划

  最后,具体描述你的目标,并准备实现你的梦想。

  制定出你最重要的人生目标,它可以派生出许多其他目标。你日复一日、月复一月地努力着,力求实现它们。下面给你几点建议,告诉你如何行动。

  首先,把精力集中在一个可预知的期间之内:5年之后我的职位有何变化?5年之内我将达到什么目标?仔细想想,在这期间内,都会有哪些改变;在过去的5年里,都发生了哪些事情。

  用最绚丽的色彩勾画出你的未来。如果你的憧憬是具体的,那就用书面形式把它固定下来。这样一来,你的目标便不会变动了,你便可以充分调动起自己的潜意识了。只有坚信自己的理想,才能执著于自己的行动与目标。把美好的理想按照实际情况加以描述,放弃“如果”、“但是”之类的词语。

  现在的状态和五年之后的状态

  按照工作生活平衡原则,将人生四大范畴纳入你的计划:身体/健康、精神/文化、家庭/社会、成就/工作。在完美的生活中,这四个方面是相辅相成、互相依赖的,其中一方受到了忽视,便会殃及其他几个方面。反之亦然。正是因为你按时进行体育锻炼,保持健康的饮食习惯,所以你才会觉得心情舒畅,有体力和精力卓有成效地实现工作上的目标;而在工作中因为你有了健康的体魄、清醒的头脑,你便能够沉着冷静地处理一些棘手的问题。

  为了实现自己的理想,请你制定出切实可行的时间表,并根据笛卡儿原理,把你那些伟大的憧憬分割成若干个目标和具体的行动步骤。

  目标规划

  把你准备实现的诱人目标(例如下一个年度目标)进行详细规划,确定具体行动步骤和完成期限。请使用富有成效的思维导图。

  个人目标

  行动与训练

  1哪些工作我花了80%的时间,却只取得了20%的成绩?

  2哪些工作我只花了20%的时间,却取得了80%的成绩?

  3我取得成绩的战略因素是什么?

  4为了使我的日常工作更加贴近我的目标以及成功的战略因素,从今天起我应该做些什么?

 

 目标、计划、优先原则(3)

  制订书面计划

  我们把时间安排(计划)得越好,就越能利用它来实现工作及生活目标。所谓计划,就是为了实现目标而作好准备。计划的最大好处在于:

  计划就是赢得时间

  企业实践的一般经验表明,作好计划,规划好时间,在实施计划的过程中便可以节省时间。

  如果你在每天工作之前准备8分钟,并且持之以恒,那么你每天即可赢得一个小时的时间,以用来处理其他重要的事情。

  作好时间计划能带来什么好处?

  □ 可以更快更好地实现工作及生活目标。

  □ 为真正重要的工作和目标(成功完成领导工作、激发创造力、建立和谐的家庭关系、拥有充足的业余时间)节约时间。

  □ 对所有项目、工作以及活动可以一目了然。

  □ 获得阶段性的胜利以及把所完成的任务“一笔勾销”,令你享受成功的喜悦。

  □ 减少忙碌与压力,可以更好地安排每天的工作。

  □ 增强信心,提高自我约束力。

  □ 可以使所有的人生要义和平共处。

  最重要的计划原则是形成书面文字

  如果只是在“头脑里”形成了时间计划,那我们就不会再关注它,而且计划也很容易被推翻。

  形成书面的时间计划表可以减轻记忆的工作压力。

  用文字固定下来的计划,可以产生自我激励的心理功效。在轻松完成日常工作的过程中,它会让你的行动更加具有目的性,让你更加讲究效率地完成每日工作定额。

  形成书面的时间计划表可以使你更少地分散注意力。它还可以指导你的日常工作,督促你尽早完成工作任务。

  通过检查已经完成的任务,未完成的任务也会一目了然(第二天接着干)。

  你还可以借此提高自己的成就--通过规划时间,你可以对你的时间需求及受干扰的时间作出估计。例如,你可以把实际用来解决不可预见问题的弹性时间列入你的时间表。

  把时间计划放入一个单独的文件夹,它便会自动成为你所完成工作的资料汇编,而且在一定情况下,你的表现是否积极主动,还可以把它作为证据或者记录进行查验。

  除了惰性之外,还有什么东西阻碍着你把想要做的事情形成书面文字?还是说如你强调的那样,无暇顾及此事?

  你不妨读一读下面的故事:

  一人在林中散步,巧遇一伐木工正在大汗淋漓地锯着已经砍倒的树干。散步者走上前,想看个究竟。他问伐木工人:“对不起,我发现你的锯子已奇钝无比!你为何不把它磨锋利呢?”伐木工气喘吁吁地回答道:“我可没时间--我还得锯大树呢!”

  行动与训练

  1是什么阻止我把要做的事情写下来?

  2我每天愿意为制订计划花费多少时间?

  3为了持之以恒地把计划写下来,从今天起我该怎么办?

  4将下列行动计划马上记录下来:

  短期行动中期行动长期行动

  长期计划、年度计划、月份计划以及每日计划,都可以使用书面计划的形式。

  制订每日计划

  如果你刚开始运用时间计划,我们建议你首先采取最重要的一步--每日计划。

  在系统化的时间计划中,一天是最小、最显而易见的单位。

  如果今天你没有成功,第二天可以重新开始。

  通过时间规划,一天的事情如果不能尽在掌握,更长的时间计划(如月度计划、年度计划等)便无从谈起。

  从原则上讲,一个切合实际的每日计划,只包含你当天要(或者必须而且能够)做的!因为你认为你制定的目标越容易实现,你就越会集中精力,激励自己最终成功。

 

目标、计划、优先原则(4)

  有效计划五步法

  下面的方法十分简便易行,每天花费8分钟,但却可以让你节省更多时间去做重要的事情:

  1把工作、行动及日期写下来

  用表格形式制订你的每日计划(参见54页的图示及55页的表格样本)。在表格相对应的栏目上填好你相应的那一天应该或者必须完成的任务。

  工作日程表中本周或者本月该完成的必要工作(参见58页的行动核查表)。

  前一天尚未完成的工作。

  今天将新增加的工作。

  将要赴的约会。

  要处理的电话及来往信件。

  定期要做的工作(例如下午2点到3点的部门例会)。

  2估计行动时间的长短

  记录下你每次行动大约所需要的时间。

  经验表明,原计划做某项工作所用的时间常常比实际所用的时间要少,这可能会导致不必要的懊丧。所以,你要大致估算完成任务所需要的时间。这同花钱一样,虽说你不至于估算到一毛、一分,但也应该大概计算一下所购之物到底价值几何。对待自己的时间资本也可以如法炮制。

  另一种经验告诉我们,一项工作需要多长时间,常常视你有多少时间而定。在完成一项任务的过程中,你对预先规定的时间就如同对待自己的钱包一样,应该遵守一个极限。如果给具体的工作也规定出具体的时间,那么你就会更加聚精会神,意志坚定地禁止他人打扰。

  一项工作需要多长时间,常常视你有多少时间而定

  3预留弹性时间

  计划赶不上变化,这是我们总能遇到的问题。把你工作时间的一部分列入计划足矣--按照经验大约为60%(时间计划的基本规则)。一些不可预见因素、他人干扰、“时间窃贼”以及个人需求等等,要求你不要把所有的时间都列入计划。为了谨慎起见,应该把工作时间的50%列入计划,另外的50%则视为弹性时间。

  计划赶不上变化,这是我们总能遇到的问题

  你的时间应该划分为三大部分:

   大约60%用于计划内的活动(每日计划)。

   大约20%用于意外活动(例如他人干扰、“时间窃贼”)。

   最后的大约20%则用于本能需求及社会活动(独立时间)。

  4作出决定:优先原则,缩短时间,授权他人

  从时间计划的基本原则来看,人们倾向于把工作时间的50%~60%列入计划,所以必须采取下列措施,把工作日程限制在一个严格的时间范围内:

  采用优先原则。

  缩短工作时间。

  授权他人工作。

  余下的工作任务要么推迟,要么一笔勾销,要么由他人来完成。

 

目标、计划、优先原则(5) 

  5核查,将未完成的工作推迟

  如果你已经将一项工作多次推迟,那么就会对它产生厌烦情绪。这可能导致两种后果:

  硬着头皮把它干完。

  将它划掉--让它自行消失。

  我的每日计划

  我的每日计划(表格样本)

  行动与训练

  1我每天有多少有效时间?

  2我制订第二天计划的最佳时间和地点是什么?

  3哪些工作及生活方面的任务可以归入我的每日计划?

  4为了按时制订每日计划,从今天起我该怎么办?

  运用优先原则

  人们经常在辛苦工作一天之后才发现,虽然身心俱疲,但仍有许多重要问题未能解决。

  在特定时间内只专注于一项工作,但却持之以恒、有的放矢,是成功的秘诀之一。这样做的前提是:确定优先原则并时刻遵守它。

  所谓确定优先原则,就是确定先做什么,接着做什么,最后做什么。符合优先原则的工作必须首先完成。通过排列所要完成工作的顺序,你便可以确保:

  首先完成重要或者必要的工作。

  按照工作的轻重缓急来完成任务。

  每次只专注于一项工作。

  在规定时间内更加高效地完成任务。

  最好在现有条件下实现所确定的目标。

  只要他人能够胜任的工作,都授权出去。

  计划期限结束之前(通常指一个工作日)做完最重要的事情。

  你和你个人成绩的工作必须完成。

  积极效果:你想得到什么?

  □ 遵守工作时间

  □ 改变工作顺序,提高工作成绩

  □ 更加满意的同事、同行和家庭

  □ 避免争执

  □ 自己更加满意,避免不必要的压力

 

目标、计划、优先原则(6)

  ABC分析法

  时间利用的价值分析表明,在实际的时间利用过程中,A类非常重要的工作、B类重要的工作和C类次重要的工作的比重与它们在工作中所占的比例不一定成正比。

  时间利用的价值分析法(ABC分析法)

  我们大多数的时间都浪费在了处理无关紧要的问题上,而少数至关重要的事情却无暇顾及。时间管理成功的关键在于,把想要完成的工作按照A类、B类、C类分成三等排成顺序,从而确定一个鲜明的优先原则:

  A类工作是最重要的工作,只能由专人或者团队去完成,不能授权给他人。

  B类工作一般来说也很重要,但可以(部分地)授权给他人。

  C类工作虽说价值颇微,但在工作中所占的比重却最大(常规工作、公文报表、打电话、整理档案、信件往来以及其他的管理工作等等)。

  那些既不重要又不紧急的工作,就让它们见鬼去吧。

  我们大多数时间都浪费在了处理无关紧要的问题上

  当然,ABC分析法并非只是让我们完成A类工作,完全放弃C类工作,而是遵照优先原则,把它们分成级别,按照先后顺序排列起来,以便当天完成。

  ABC分析法在实践中应用起来十分简便:

   每天只需计划完成1~2项A类工作(总共大约3小时)。

   另外计划完成2~3项B类工作(总共大约1小时)。

   其余划归为C类工作(约45分钟)。

  唯有如此,你才能主动控制自己的工作进度,才能聚精会神地专注于重要事情,从容不迫地实现身体和内心的和谐统一。

  但是,很多人不是热心去做正确的事情(针对目标,即效果),而只是把事情做得正确就万事大吉了(针对行动,即效率)。

  如果按照ABC分析法完成了每日目标,节约了时间,那么,你可以重新决定如何利用剩余时间。不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海。充分利用每一分钟,实现心中的理想吧!

  行动与训练

  1如何利用ABC分析法将工作进行分类?

  A类工作

  B类工作

  C类工作

  2若每天处理一项A类工作,从今天起我该怎么办?

  3通过持之以恒地运用优先原则,我赢得了时间,我将利用这些时间做些什么?

  第3章积极利用效率曲线

  积极开始,积极结束

  我们几乎总是遭遇同一个问题:睡眠不足,行色匆匆,没吃早点便飞奔到公司。如果一天这样开始,那你不失败才怪呢。为了不使自己对重要的和紧急的工作失去乐趣,你就应该永远看到生活中积极的一面,并养成每一天都快乐的习惯。

  积极思考,积极行动

  你怎么可以把一个糟糕的开始带进一个积极的氛围里呢?

  睡眠不足→

  没吃早点→

  行色匆匆→

  开车横冲直撞→

  压力→

  失败→

  好好利用早上的时间:

  舒服地醒来(最好放松一下,或者凝神静思)。

  活动身体(慢跑、做操)。

  惬意地洗漱、梳理。

  与家人共享精美的早餐。

  轻松愉快地开车上班。

  舒服地醒来

  活动身体

  惬意地洗漱、梳理

  与家人共享精美的早餐

  轻松愉快地开车上班

 

目标、计划、优先原则(7) 

  请你每天都试着做一些积极的事情,因为你对周围世界的基本观点以及你对有待完成工作的态度,决定着你最终是成功还是失败。励志类书籍的作者以及有关专家都一致认为,成功依赖于每个人的态度、思想、感情和精神状态等,积极的思考和行动可以对它们施以影响。

  在开始工作之前,无论如何要通过下列方法把自己调整好:

  根据工作的重要性和紧迫性,把头一天制订的计划及目标再重新梳理一遍。

  为当天的重点工作作好必要的准备,预备好书面材料。

  在你离开工作岗位回家之前,一定要心平气和地做好一天的收尾工作。在回家的路上,通过下列方法安排好晚上及业余时间:

  查看今天的工作计划,看是否完成了目标。

  检查今天有哪些工作没能完成,而必须将它们推迟到明天。

  制订好第二天的工作计划。这样,你晚上就可以节省下来一些时间安心上床睡觉,而不用为明天的事冥思苦想了。

  今日事,今日毕。尽量把当天比较细小的工作(例如浏览信件)当天完成。如果第二天要把拖欠的工作做完,那么,每一次的推迟都需要占用额外的时间。

  有意识地采取积极的生活方式。想一想,你今天的生活质量如何?今天对你的人生有何价值?你今天取得了哪些成就?向目标迈进了多少?以积极的心态结束这一天!

  今晚想干点什么呢?许多人下班回家根本不去思考如何使自己快乐,如何度过下班后这段美妙的时光(配偶、孩子、戏剧、音乐会、好书、朋友、散步、运动、冥思静想等)。

  你可以遵守下列3条规则,以积极的心态迎接新的一天:

   每天做点儿使自己特别高兴的事情。

   每天做点儿使自己更加接近目标的事情。

   每天做点儿可以消除工作疲劳的事情(运动、家庭、爱好等等)。

  行动与训练

  1我今天怎样做,才能以积极的心态开始新的一天?

  2我今天怎样做,才能感受一天工作的乐趣?

  3我今天怎样做,才能度过一个美妙的夜晚?

  4我今天怎样做,才能积极地结束这一天?

  关注效率曲线

  每天工作积极性及其波动幅度的平均值,可以用下面的图解加以说明。

  虽然不同的饮食习惯以及一些其他的个人因素,会造成许多个别差异,但基本上来说可以确定:上午效率最高,其他时间无法与之相比。

  下午开始出现众所周知的午后低谷,许多人喜欢来一杯浓咖啡,但这却恰恰延长了低谷时间。

  傍晚时分工作效率曲线冲高,然后持续回落,午夜之后的几小时内达到绝对低谷。

  工作效率曲线的波动存在于我们每个人当中。重要的是,我们可以发现自己每天的工作节奏,以便把复杂而重要的事情(A类工作)安排在效率高的上午;在曲线低谷时,不应违反自己的生物钟节律,而是要利用这段时间放松自己,做一些联络及常规工作(C类工作);傍晚时分曲线上升,再处理比较重要的工作(B类工作)。

  你的工作效率曲线

  请画出你自己的工作效率曲线。

  按照工作效率曲线安排一天的工作,运用自己身体的自然规律,你便

  可以大幅提高工作效率。

  我们不赞成长时间的紧张工作,因为那样会降低你的注意力,会让你不由自主地出现错误。别将休息看成是浪费时间,那可是在给身体加油呢!休息是为了更好地工作。休息一下,放松自己,增强运动,输送氧气,你就会取得“再生效果”!

  别将休息看成是浪费时间,那可是在给身体加油呢?

 

目标、计划、优先原则(8) 

  行动与训练

  1如何令我的每日计划符合生物钟节律?

  2如何通过短暂的休息理想地利用“再生效果”?

  3我今天该做什么,才能更好地利用“工作效率曲线”?

  为自己预留“清静时间”

  许多人常常是在正式下班之后才干“自己的”活儿。他们一整天都找不出时间来,因为有太多太多的干扰因素:同事、客户、不速之客、争执、打电话、开会等等。

  如果一个人持续被打扰,或者工作被打断,便会出现所谓的“锯齿效应”:哪怕在工作中分散一小会儿注意力,他也要重新继续工作,这就需要额外的时间再一次准备和熟悉工作。要是把这段效率损失计算在内,我们就有可能损失28%的时间。

  对于十分重要的工作(A类工作)来说,不受干扰是非常有意义的。

  实践表明,我们每天都必须给自己安排出“清静时间”或者“封锁时间”,在这段时间里禁止他人打扰。说句实在话,我们也没有必要昼夜不停地守在电话机旁,时刻准备着和他人谈话。即使你离开一小时,谈话还会照旧进行下去。如果你另外约了人,或者参加一个会议,那你通常情况下也不能被打扰。所以,要将这个“清静时间”视为你的重要时间,也许是最重要的时间。

  和自己约会(清静时间)

  你可以把清静时间与每次重要约会同等对待:就像对待讨论会或者拜访客户一样,也把清静时间写到你的每日计划里面。

  在清静时间内避免他人干扰(最好在秘书的帮助之下),或者干脆说声“不在”,然后把办公室的门反锁上。

  打进来的电话、下属的提问等等,都可以由秘书代劳,或者另行约定回复时间。这虽然有些不诚实,但一天之内,你手中的重要工作至少应该有一次绝对的优先权啊!

  在安排“清静时间”时,我们可

  以事先考虑到一天之内我们何时干扰少一些,何时干扰多一些。早晨6~8点这段时间较为清静,之后随着时间的推移,干扰时间迅速攀升。然后,由于打电话、会议、同事以及其他“时间窃贼”的原因,工作中断次数逐渐降低,下午4点再度达到高峰。

  一个典型办公室工作的干扰曲线走势如下:

  你自己的受干扰曲线(表格样本)

  所以,你要按照干扰曲线的变化,相应地安排自己的工作:把清静时间安排在干扰时间较少的上午,解决最重要的工作(A类工作)。

  在受干扰频繁的下午,考虑到自己经常会被打断,所以解决次重要的工作(C类工作)。

  一个复杂的、令人不愉快的工作,常常要求你必须格外地集中精力。如果你把它安排在清静时间里,就会容易得多,而在受干扰的高峰时间里,你则要花费两三倍的精力(比较锯齿效应)才能最后完成。

  与自己约会(清静时间)的最佳时间是在早晨。你最好比别人早半个小时(早一个小时更好)到办公室,在各种要求向你袭来之前,先闭门谢客,静思冥想。

  我们不建议将清静时间定在午后。午后的办公室虽然比较安静,但你的生物钟节律却恰好处于低谷。完成重要的A类工作,你必须要全神贯注,拥有必要的精力,而这些正是午后所缺少的。

  行动与训练

  1我如何在每日计划中有效地利用我的干扰曲线?

  2我最方便把何时确定为自己的不受干扰时段(清静时间)?

  3哪些A类工作我最好在清静时间完成?

  4从今天起我该如何做,才能定期安排出清静时间?

  

 

一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。

 

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